בהתאם לפקודת העיריות (נוסח חדש), חוק הרשויות המקומיות, תשנ”ב 1991 – ותקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) התש”ם – 1979, ניתנת בזה הודעה על משרה פנויה של סגן/ית מנהל אגף הגזברות והזמנה להציג מועמדות לאיוש המשרה כאמור.
תואר התפקיד: סגן.ית מנהל אגף הגזברות.
תיאור התפקיד: ניהול ואחריות כוללת על התחומים המפורטים באגף הגזברות.
ייעוד: סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
- סיוע לגזבר בניהול האגף ובתכנון המדיניות:
- מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
- סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
- סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים. ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
- פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף:
- מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
- פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
- הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
- עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
- ניהול מחלקה באגף:
- הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
- ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
- פיקוח ובקרה על חשבונות הספקים ונותני השירותים בתקציב הרגיל והבלתי רגיל.
- תכנון תקציב בלתי רגיל, הכנתו עפ”י הנחיות הגזבר והגשתו לאישור המועצה.
- הזנת התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפ”י הצורך.
- עדכון התקציב הבלתי רגיל במהלך השנה עפ”י הצורך.
- ליווי יחידות העירייה בתהליכי המכרזים וההתקשרויות.
- אישור ושריון חוזים, מעקב אחר ביצוע החוזים, תוקף ערבויות וביטוחים.
- מעקב ובקרה אחרי דיווחי הרשות לקולות קוראים.
- ייצוג הגזבר בהתאם לצורך בוועדות העירוניות ומול גורמים חיצוניים.
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תנאי סף:
- השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע”י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
- ניסיון מקצועי: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי, ניסיון ברשויות מקומיות – יתרון.
- ניסיון ניהולי: שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
- יכולת ניהול וארגון, עבודה בצוות, נשיאה באחריות, פיקוח ובקרה.
- יחסיי אנוש תקינים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יעילות וזריזות.
- שליטה בתוכנות office.
- ייצוגיות ושירותיות.
- סדר וארגון.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה במשימות מרובות.
- ביצוע עבודה עפ”י נהלים והנחיות.
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות נוספות:
- שפות: שליטה בשפה העברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
- יישומי מחשב: ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס לרבות Excel.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, כושר ניהול מו”מ ותקשורת בינאישית עם גורמים ברשות המקומית ומחוצה לה, עירנות ודריכות, ריכוז.
כפיפות מנהלית: גזבר הרשות | היקף משרה : 100% .
- אופן העסקה: בדירוג המח”ר דרגה 42-40 או המח”ר או חוזה אישי בשכר בכירים 40% -50% בכפוף לאישור משרד הפנים
אופן הצגת מועמדות
מועמדות יש להגיש בכפוף להנחיות שלהלן:
- קורות חיים
- תעודות המעידות על השכלה רלוונטית
- אישורי העסקה חתומים ממקומות עבודה קודמים המעידים על ניסיון ניהולי ו / או ניסיון תעסוקתי כולל ציון תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, תיאור תמציתי של תוכן התפקיד בהתאם לנדרש במכרז
- המלצות.
הערות כלליות:
- בכל מקרה בו קיימת קרבה מדרגה ראשונה לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות.
- קורות חיים אינם מהווים אישור להוכחת עמידה בתנאי הסף.
- יש לצרף אסמכתאות לניסיון תעסוקתי.
- הגשת מועמדות ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה, רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת להוכחת עמידה בתנאי הסף כפי שמפורט במכרז, לא תידון והיא תיפסל.
- השלמת הגשת מסמכים לאחר מועד סגירת המכרז / משרה לא תתאפשר מעבר ל- 3 ימים לאחר המועד האחרון להגשת מועמדות.
- המועמדים ישלחו למבחן התאמה במכון מיון. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים רק את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
- עפ”י הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ”ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
- זכותם של מועמדים עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות להם מחמת מוגבלותם בהליכי הקבלה לעבודה.
- תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ”ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
- האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
- תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי”א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס”ח 2008.
- תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב(ב) לפקודת העיריות (נוסח חדש) אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועד פרסום המכרז: 07.10.2024
מועמדות למכרז יש להגיש עד יום 31.10.2024
דרך אתר עיריית אור עקיבא בלבד, לשונית “מכרזים ” / “דרושים”
האחריות לוודא כי המועמדות הוגשה במועד היא אך ורק על המועמד/ת. לא תתקבלנה מועמדויות שתגענה באיחור.
הבהרה מגדרית המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
בכבוד רב,
קטי שגיא, מנהלת אגף הון אנושי ושכר