מכרז פנימי/פומבי
מס’ 018/2022
מילוי מקום מזכיר/ה בכיר/ה – לשכה משפטית
תואר התפקיד: מזכיר/ה בכיר/ה – לשכה משפטית.
תיאור התפקיד:
- תאום פגישות למנהל האגף בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
- הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
- ניתוב טלפונים למנהל האגף וסינונם, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא של האגף.
- תיוק חומרים
רישות התפקיד:
השכלה :
- תעודת בגרות מלאה.
- רצויה השכלה אקדמית.
- עדיפות לבעלי תואר ראשון (A.B ) במדעי הרוח.
דרישות מקצועיות:
- מעבר קורס מזכירות משפטית בהצלחה.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכירה בכירה בארגון, במוסד או ברשות מקומית במשך 2 שנים לפחות.
- בעלי ניסיון בעבודה במשרד עו”ד או בלשכה משפטית של מוסד או תאגיד של שנה לפחות.
- בעלי ניסיון בעבודה במשרד עו”ד או בלשכה משפטית של מוסד או תאגיד של 5 שנים לפחות פטורים ממעבר קורס מזכירות משפטית בהצלחה.
ומסמכים של האגף.
- משתתפת בישיבות האגף, ואחראית לרישום פרוטוקול של כל ישיבה.
- מטלות מעין משפטיות ומשפטיות ממש נוספות שתוטלנה ע”י הממונה.
- ביצוע משימות שונות כפי שיוטלו על ידי מנהל האגף.
-
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובע”פ, יכולת ארגון ותכנון, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, מרץ ופעלתנות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, סדר וניקיון.דרישות תפקיד מיוחדות:
יכולת ישיבה ממושכת, ידיעת השפה האנגלית, אדיבות ונימוס.מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
דיסקרטיות מלאה, מקצועיות בלתי מתפשרת, אמינות מוחלטת, חשיבה יצירתית וביקורתית מחוץ לגבולות התפקיד למטרת קידום ייעודי האגף.כפיפות: יועץ משפטיהיקף המשרה: 1.0דירוג ודרגה:
דירוג מנהלי – 7—9+ .דירוג מח”ר – 37—39+.טווח שכר: 6,200 ₪ — 7,200 ₪.א. אופן הצגת מועמדות
- קורות חיים
- תעודות המעידות על השכלה רלוונטית
- אישורי העסקה חתומים ממקומות עבודה קודמים המעידים על ניסיון ניהולי ו / או ניסיון תעסוקתי כולל ציון תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, תיאור תמציתי של תוכן התפקיד בהתאם לנדרש במכרז
- המלצות.
ב. הערות כלליות:
- בכל מקרה בו קיימת קרבה מדרגה ראשונה לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות.
- קורות חיים אינם מהווים אישור להוכחת עמידה בתנאי הסף.
- יש לצרף אסמכתאות לניסיון תעסוקתי.
- הגשת מועמדות ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה, רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת להוכחת עמידה בתנאי הסף כפי שמפורט במכרז, לא תידון והיא תיפסל.
- השלמת הגשת מסמכים לאחר מועד סגירת המכרז/ משרה לא תתאפשר מעבר ל- 5 ימים לאחר המועד האחרון להגשת מועמדות.
- עפ”י הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ”ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
- תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ”ח – 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
- האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.
- תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי”א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס”ח 2008.
- תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב(ב) לפקודת העיריות (נוסח חדש) אם המועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- יובהר כי מועמד/ת המתקבל/ת לעבודה מתחייב/ת להתייצב לעבודה בשעת חירום ולבצע כל תפקיד שיוטל על ידי הרשות בשעות העבודה כנדרש מכוח היות והרשות המקומית היא מפעל חיוני לפי חוק שעות עבודה בשעת חירום, התשכ”ז- 1967
ג. לוח זמנים:
מועמדות יש להגיש עד 13/12/2022 בשעה 24:00דרך אתר עיריית אור עקיבא בלבד, בלשונית “דרושים”.האחריות לוודא כי המועמדות הוגשה במועד היא אך ורק על המועמד/ת. לא תתקבלנה מועמדויות שתגענה באיחור.